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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente al Titolo
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente al Titolo altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. L’Assistente al Titolo svolge un ruolo fondamentale nel supportare le attività amministrative e operative relative alla gestione, verifica e archiviazione dei titoli e dei documenti legali. Questa figura professionale collabora strettamente con il responsabile dei titoli, avvocati, notai e altri professionisti del settore per garantire che tutta la documentazione sia conforme alle normative vigenti e aggiornata.
Le principali responsabilità includono la raccolta, la revisione e la verifica dei documenti necessari per la registrazione dei titoli, la preparazione di report dettagliati, il mantenimento di archivi digitali e cartacei, e la comunicazione con clienti e fornitori per la risoluzione di eventuali discrepanze. L’Assistente al Titolo deve possedere ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza delle procedure amministrative e legali relative ai titoli.
Il candidato ideale ha esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente nel settore immobiliare, legale o notarile. È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare dei software di gestione documentale e dei principali applicativi Office. Completano il profilo la capacità di lavorare in team, la riservatezza nel trattamento delle informazioni sensibili e una spiccata attitudine al problem solving.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, formazione continua e possibilità di crescita professionale. Se sei una persona precisa, affidabile e desideri lavorare in un contesto stimolante, inviaci la tua candidatura per diventare il nostro prossimo Assistente al Titolo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Raccogliere e verificare la documentazione relativa ai titoli
- Supportare la preparazione e l’archiviazione dei documenti legali
- Collaborare con avvocati, notai e altri professionisti
- Gestire archivi digitali e cartacei
- Preparare report e aggiornamenti periodici
- Assicurare la conformità alle normative vigenti
- Comunicare con clienti e fornitori per risolvere discrepanze
- Aggiornare costantemente le informazioni nei database
- Supportare il responsabile dei titoli nelle attività quotidiane
- Gestire richieste e scadenze amministrative
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
- Conoscenza delle procedure legali e amministrative
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Padronanza dei principali strumenti informatici
- Capacità di lavorare in team
- Riservatezza e affidabilità
- Buone doti comunicative
- Attitudine al problem solving
- Flessibilità e gestione dello stress
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di documenti legali?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come gestisci le scadenze multiple?
- Hai mai lavorato in team multidisciplinari?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni?
- Raccontaci un episodio in cui hai risolto una discrepanza documentale.
- Sei disponibile a partecipare a corsi di formazione?
- Qual è la tua esperienza nel settore immobiliare o notarile?
- Come ti assicuri che la documentazione sia sempre aggiornata?
- Hai familiarità con i software di gestione documentale?
